天晓的设计团队必须同时进行多个项目，而设计过程中，各阶段需要不同成员介入，形成许多阶段性的设计图片、施工图纸，难以管理和查找。此外，项目的合同管理、审批流程、付款里程碑等重要事项，在繁忙的项目进行过程中，仍需要费心追踪。

TrueDM系统为天晓提供团队协作平台，可为每个项目分别设立工作区，团队成员可共享项目有关资源。TrueDM内建的缩图浏览功能，检索图片档案更为便利。在系统中可设立审批流程模板，加速图纸审批作业的效率，并提高透明度、落实责任制，便于追踪进度，缩短项目实施时间。TrueDM系统的定时提醒功能，可自动在合同付款等重要日期到来时发出提醒，为天晓降低合同风险。